PVoC檢驗(yàn)有3種方式:
方式A:產(chǎn)品測(cè)試及檢驗(yàn)
在方式A中,即將出口運(yùn)輸至肯尼亞的貨物必須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品性能測(cè)試(詳見(jiàn)步驟4)和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),以證明產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、基本的產(chǎn)品要求或生產(chǎn)商規(guī)范(詳見(jiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)-步驟2)。
本方式適用于任何貿(mào)易團(tuán)體,其貨物出運(yùn)及產(chǎn)品證明過(guò)程如下:
步驟1: 由出口方遞交檢驗(yàn)申請(qǐng)單
出口方應(yīng)完整填寫(xiě)檢驗(yàn)申請(qǐng)單(RFC = Request For Certification),并將其遞交至CCIC操作中心,同時(shí)需要遞交以下文件:
、佼a(chǎn)品參數(shù)資料或者產(chǎn)品詳細(xì)描述(表明產(chǎn)品的預(yù)期用途)(必須提供)。
、谟缮a(chǎn)工廠提供的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范復(fù)印件(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> 、凼褂/操作說(shuō)明書(shū)(適宜時(shí))
、墚a(chǎn)品生產(chǎn)信息,比如批號(hào)、批量、制造商名稱、生產(chǎn)日期、有效期、制造商情況等(適宜時(shí))
、菪问桨l(fā)票(Proforma Invoice)和進(jìn)口聲明表格(Import Declaration Form,簡(jiǎn)稱IDF) (此兩項(xiàng)文件必須提供)
、轖MS證書(shū)/質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志/安全認(rèn)證標(biāo)識(shí)/國(guó)家許可文件等(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> ⑦道路機(jī)動(dòng)車輛的行駛記錄(必須提供)和維修保養(yǎng)記錄(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> 、喾职N售協(xié)議(如有請(qǐng)?zhí)峁,此條僅適用于生產(chǎn)商授權(quán)的分包銷售方)
⑨第三方測(cè)試報(bào)告(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> 注意:上述文件的質(zhì)量和完整性將直接影響到整個(gè)申請(qǐng)檢驗(yàn)過(guò)程的時(shí)間及費(fèi)用。
步驟2: CCIC對(duì)出口方遞交的檢驗(yàn)申請(qǐng)單RFC和相關(guān)文件進(jìn)行審核
CCIC將審核相關(guān)文件的完整性(詳見(jiàn)步驟1),目的是:
、俅_定所適用的肯尼亞產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和/或等同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(必須事先申請(qǐng)適用標(biāo)準(zhǔn))
、诖_定是否滿足對(duì)健康、安全、環(huán)境等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求
、劢a(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)檔案(以確定風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)等級(jí))
、軠(zhǔn)備檢驗(yàn)和測(cè)試指令(詳見(jiàn)步驟3和步驟4)
CCIC一般會(huì)在48小時(shí)內(nèi)回復(fù)出口方的檢驗(yàn)申請(qǐng),并包含以下內(nèi)容:
①缺少的文件(如有)
、诒仨殱M足的基本要求(根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn))和干預(yù)等級(jí)(如告知出口商必須在哪里進(jìn)行測(cè)試)
③預(yù)約的檢驗(yàn)日期和時(shí)間表并獲得出口方的確認(rèn)
注意:檢驗(yàn)應(yīng)安排在審核檢驗(yàn)申請(qǐng)單RFC通過(guò),且出口方補(bǔ)齊所有所需申請(qǐng)文件后3日內(nèi)進(jìn)行。如果出口方第一次就已經(jīng)遞交齊全了所有申請(qǐng)檢驗(yàn)所需文件(詳見(jiàn)步驟1),則檢驗(yàn)可在收到所有文件后3日之內(nèi)安排,除非檢驗(yàn)申請(qǐng)人要求延遲安排檢驗(yàn)。
、躊VoC相關(guān)的其他要求。
步驟3: 由相關(guān)檢驗(yàn)中心指定的檢驗(yàn)員進(jìn)行貨物檢驗(yàn)
現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)將根據(jù)事先準(zhǔn)備好的檢驗(yàn)指令(步驟2中的第四條)開(kāi)展,檢驗(yàn)將主要關(guān)注標(biāo)識(shí)、包裝、產(chǎn)品有效期(適用時(shí)),以及檢查產(chǎn)品是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試報(bào)告。并根據(jù)具體情況,側(cè)重實(shí)施對(duì)產(chǎn)品的功能性評(píng)估。
現(xiàn)場(chǎng)將由檢驗(yàn)員進(jìn)行隨機(jī)抽樣并分裝在不同的包裝袋內(nèi)標(biāo)注合適的分辨標(biāo)識(shí)以供日后產(chǎn)品測(cè)試所需(根據(jù)步驟4中所述)。在完成現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)員應(yīng)立即填寫(xiě)詳細(xì)檢驗(yàn)報(bào)告,內(nèi)容中需注明檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改意見(jiàn)等,并將其復(fù)印件交給出口方。差異報(bào)告中體現(xiàn)出的每一個(gè)差異問(wèn)題應(yīng)該立即告知出口方以引起其注意。
注意: 完成產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)并不意味著合格評(píng)估過(guò)程已經(jīng)完成。產(chǎn)品的最終符合性結(jié)論將由CCIC對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告以及相關(guān)質(zhì)量文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后作出。
步驟4: 出運(yùn)產(chǎn)品的測(cè)試
產(chǎn)品測(cè)試僅限于產(chǎn)品必須滿足的要求和適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)。產(chǎn)品測(cè)試也僅針對(duì)由CCIC檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽取的產(chǎn)品樣品,并在以下的任何一家實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行:
①CCIC指定或授權(quán)的實(shí)驗(yàn)室
、诜螴SO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室
③任何未符合ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室或者制造商實(shí)驗(yàn)室,但是必須是在CCIC檢驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證下進(jìn)行測(cè)試實(shí)驗(yàn)(該選擇僅適用于當(dāng)?shù)責(zé)o法找到滿足上述1和2條件的實(shí)驗(yàn)室)。
現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證測(cè)試必須由熟悉產(chǎn)品和測(cè)試方法的專業(yè)人員進(jìn)行。CCIC的檢驗(yàn)員只能在通過(guò)ISO 9001:2000管理體系認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行見(jiàn)證測(cè)試。
如果測(cè)試在經(jīng)濟(jì)上不可行時(shí),如,測(cè)試項(xiàng)目太多,產(chǎn)品貨值很低,未組裝的機(jī)械產(chǎn)品等,可以通過(guò)對(duì)以下相關(guān)文件評(píng)審來(lái)代替測(cè)試:
①產(chǎn)品制造商提供的測(cè)試報(bào)告
、诎踩J(rèn)證標(biāo)識(shí)/質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)識(shí)/國(guó)家許可文件(比如CE標(biāo)志、型式試驗(yàn)合格報(bào)告等)
、巯嚓P(guān)的質(zhì)量管理體系證書(shū)等
步驟5: 由PVoC合作機(jī)構(gòu)頒發(fā)最終檢驗(yàn)證書(shū)
根據(jù)收到的檢驗(yàn)報(bào)告(步驟3),測(cè)試報(bào)告/文件評(píng)審報(bào)告(步驟4)等,CCIC將在收到報(bào)告和最終發(fā)票的3個(gè)工作日內(nèi),給出檢驗(yàn)結(jié)果并出具證書(shū)(符合證書(shū)或不符合證書(shū))。
注意:
如產(chǎn)品進(jìn)行性能測(cè)試,在產(chǎn)品完成測(cè)試前將不會(huì)獲得產(chǎn)品符合性的最終結(jié)論。
出口方可以聯(lián)系CCIC-PSI業(yè)務(wù)操作中心來(lái)獲取符合性證書(shū)(CoC - Certificate of Conformity)或者詢問(wèn)產(chǎn)品符合性認(rèn)證結(jié)果以便于安排貨物裝運(yùn)。
方式B:產(chǎn)品注冊(cè)
方式B通過(guò)在CCIC對(duì)所出運(yùn)的產(chǎn)品進(jìn)行注冊(cè),為具有穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品提供一個(gè)快速的認(rèn)證方式。推薦頻繁出運(yùn)同類產(chǎn)品的出口商選擇該方式。
注冊(cè)的有效期為一年。經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品在出貨時(shí)可免除強(qiáng)制性的測(cè)試,而認(rèn)證過(guò)程僅僅是做基本的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。然而,在注冊(cè)有效期內(nèi),為了確保產(chǎn)品的符合性,仍會(huì)被要求對(duì)注冊(cè)的產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)測(cè)試。下列產(chǎn)品不得按方式B申請(qǐng)產(chǎn)品注冊(cè)(即只適于按方式A申請(qǐng)交貨檢驗(yàn)):
、偬
、诠任镱惣捌浼庸て,例如米、小麥、豆、玉米等
、鄯柿
、軇(dòng)物和水產(chǎn)品(新鮮的和冰凍而未深加工類)
、菽讨破
⑥新鮮的園藝產(chǎn)品
、吲f的和二手的貨物
產(chǎn)品注冊(cè)程序
步驟1: 出口商向CCIC提交《注冊(cè)申請(qǐng)表》
根據(jù)PVoC的程序,出口商(即貿(mào)易商或生產(chǎn)商)在為其產(chǎn)品申請(qǐng)注冊(cè)時(shí),應(yīng)向CCIC提供注冊(cè)申請(qǐng)表(可在網(wǎng)上獲得)及下述單證:
、佼a(chǎn)品參數(shù)資料和/或產(chǎn)品的描述(指定產(chǎn)品的預(yù)期用途)(必須提供)。
、诋a(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的復(fù)印件-來(lái)自工廠(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> 、凼謨(cè)/操作說(shuō)明書(shū)(適宜時(shí))
④工廠的證書(shū)(適宜時(shí))
、菪问桨l(fā)票和進(jìn)口聲明表格(IDF)-(必須提供)
⑥QMS證書(shū)/認(rèn)證標(biāo)識(shí)/安全標(biāo)識(shí)/國(guó)家批準(zhǔn)(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> 、叻咒N/代銷授權(quán)協(xié)議(只適用與工廠認(rèn)可的發(fā)行人/經(jīng)銷商)(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> 、嗟谌降臏y(cè)試報(bào)告(如有請(qǐng)?zhí)峁?br /> 注意:貿(mào)易商銷售具有品牌的商品需提供能證實(shí)其與原始設(shè)備制造商(OEM)關(guān)系的證明
步驟2: CCIC審核注冊(cè)申請(qǐng)
CCIC需核對(duì)這些遞交上來(lái)的文件,目的是:
、俅_保產(chǎn)品符合肯尼亞的標(biāo)準(zhǔn)和/或等同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
、诖_保出口商有能力始終提供相同質(zhì)量的產(chǎn)品。
CCIC將在收到申請(qǐng)的4個(gè)工作日內(nèi)告知出口商審核的結(jié)果。并在收到申請(qǐng)費(fèi)后向出口商簽發(fā)注冊(cè)證書(shū),注冊(cè)證書(shū)將詳細(xì)列出所注冊(cè)的產(chǎn)品、有效期和其他有關(guān)注冊(cè)條件。
已注冊(cè)產(chǎn)品出運(yùn)時(shí)的驗(yàn)證流程
已注冊(cè)的產(chǎn)品在裝運(yùn)時(shí)仍要求取得符合性證明方可允許進(jìn)入肯尼亞。然而,由于經(jīng)過(guò)了注冊(cè),相應(yīng)的證明流程將會(huì)更快。相應(yīng)的程序如下:
步驟1: 提交檢驗(yàn)申請(qǐng)單(RFC)
出口商將填寫(xiě)并向CCIC遞交一份RFC(可在網(wǎng)上獲得),并提供以下的文件:
、傺b運(yùn)產(chǎn)品在有效期內(nèi)的的注冊(cè)證書(shū)。
、谛问桨l(fā)票和進(jìn)口聲明表格(IDF)
CCIC將核對(duì)相應(yīng)的文件以確保注冊(cè)證書(shū)的有效性,并在收到RFC后3天內(nèi)確定檢驗(yàn)時(shí)間安排,除非出口商/供貨商要求安排其他日期。
步驟3: CCIC認(rèn)可的檢驗(yàn)員對(duì)發(fā)貨/出運(yùn)貨物實(shí)施檢驗(yàn)
檢驗(yàn)員將按照CCIC頒布的檢驗(yàn)工作指南和操作說(shuō)明實(shí)施檢驗(yàn),檢驗(yàn)員關(guān)注的焦點(diǎn)是嘜頭和標(biāo)識(shí)、包裝、產(chǎn)品的有效期(在適用的情況下),確認(rèn)與裝箱單/發(fā)票的符合性以及產(chǎn)品外觀的符合性。
當(dāng)CCIC通知出口商要求測(cè)試的時(shí)候,檢驗(yàn)員應(yīng)從不同的包裝中抽取樣品并作適當(dāng)標(biāo)記。
注意:若需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試,CCIC將通知出口商。雖然針對(duì)經(jīng)取樣后出運(yùn)的貨物,其檢驗(yàn)結(jié)果也許不受隨后所獲得的測(cè)試報(bào)告的結(jié)果所限制,但該測(cè)試結(jié)果會(huì)對(duì)今后出運(yùn)貨物的檢驗(yàn)方式和結(jié)果造成影響。
在檢驗(yàn)完成后,檢驗(yàn)員需編寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告,包括詳細(xì)的檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)和相應(yīng)的備注(建議)。檢驗(yàn)員隨后應(yīng)將檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印件交給出口商。
在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的任何差異都要馬上通過(guò)差異報(bào)告提醒出口商注意。
步驟4: 發(fā)貨/裝運(yùn)貨物的測(cè)試
測(cè)試只限于基本的要求或所適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)。測(cè)試只針對(duì)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽取的樣品,并在以下任何一家實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行:
①CCIC指定或授權(quán)的實(shí)驗(yàn)室
、谌〉肐SO/IEC 17025認(rèn)證的獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室
③任何未取得ISO/IEC 17025認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室或工廠實(shí)驗(yàn)室必須在CCIC檢驗(yàn)員的見(jiàn)證下進(jìn)行(該選擇只適用于在當(dāng)?shù)責(zé)o法找到以上滿足上述1和2條件實(shí)驗(yàn)室)
見(jiàn)證測(cè)試必須由有資格且熟悉相關(guān)產(chǎn)品和測(cè)試方法的檢驗(yàn)員實(shí)施,CCIC只能在通過(guò)ISO 9001:2000體系管理的實(shí)驗(yàn)室做見(jiàn)證測(cè)試。
步驟5: 通過(guò)CCIC簽發(fā)最終的證書(shū)文件
CCIC在收到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告(步驟2)和最終發(fā)票的3個(gè)工作日內(nèi),給出檢驗(yàn)結(jié)果并出具證書(shū)(符合證書(shū)或不符合報(bào)告)。
注意:出口商應(yīng)及時(shí)聯(lián)系CCIC,以便在貨物裝運(yùn)前獲得能否取得符合證書(shū)(CoC)的信息或了解檢驗(yàn)結(jié)果。
方式C:頒發(fā)產(chǎn)品許可證
對(duì)已進(jìn)行注冊(cè)的產(chǎn)品,并能證明出運(yùn)產(chǎn)品一直以來(lái)能符合要求的制造商可以向CCIC-PSI業(yè)務(wù)操作中心申請(qǐng)產(chǎn)品許可證。這個(gè)過(guò)程包括對(duì)測(cè)試報(bào)告的評(píng)估并可能增加額外的測(cè)試以證明產(chǎn)品與相應(yīng)的肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)完全相符,同時(shí)需要對(duì)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審及隨后的監(jiān)督訪問(wèn),以確保其能將肯尼亞的要求始終貫徹在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。許可程序基本符合ISO/IEC GUIDE 28 — 第三方產(chǎn)品認(rèn)證體系模式的通則。
成功完成這個(gè)過(guò)程后,將授予制造商一份相關(guān)產(chǎn)品的許可證書(shū)。
當(dāng)這些產(chǎn)品裝運(yùn)時(shí),制造商可以向CCIC(大陸、臺(tái)灣、香港、蒙古)提交檢驗(yàn)申請(qǐng)單,最終商業(yè)發(fā)票和許可證書(shū)的副本或參照文件以申請(qǐng)符合性證書(shū)(如果需要)。CCIC操作中心將會(huì)根據(jù)這些文件和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)果簽發(fā)證書(shū)。
為了監(jiān)督生產(chǎn)商的遵守情況,CCIC保留隨機(jī)抽查出運(yùn)許可產(chǎn)品的權(quán)利,此時(shí)將會(huì)以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷隹谏。PVoC許可證書(shū)每年根據(jù)許可要求的執(zhí)行情況進(jìn)行更新。當(dāng)已注冊(cè)的產(chǎn)品修改技術(shù)或物理特性時(shí),則必須對(duì)改進(jìn)型號(hào)或類型的產(chǎn)品重新注冊(cè)。
PVoC檢驗(yàn)其他要求
集裝箱監(jiān)裝和封箱的要求
如果可能,應(yīng)在檢驗(yàn)過(guò)程中對(duì)整箱出運(yùn)的貨物進(jìn)行封箱。出口商必須事先通知CCIC有關(guān)集裝箱的裝箱安排,檢驗(yàn)將安排在集裝箱裝箱的同一天進(jìn)行。
標(biāo)簽和保存期要求
所有貨物包裝上的標(biāo)簽應(yīng)包括英文和/或斯瓦希里語(yǔ)。包裝商品(如食品,化學(xué)品,化妝品,以及類似商品)應(yīng)說(shuō)明生產(chǎn)批號(hào)和有效期和/或生產(chǎn)日期。所有貨物預(yù)期運(yùn)抵肯尼亞時(shí)的剩余保存期應(yīng)大于標(biāo)示保存期的75%。
假冒商品/贗品
任何假冒商品/贗品是被禁止進(jìn)口的。假冒商品/贗品即使是符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,也不能獲得產(chǎn)品的符合性證書(shū)(CoC)。在CoC證書(shū)簽發(fā)以前,出口商有義務(wù)為存疑商品提供證明其商品真實(shí)合法的證據(jù)。
機(jī)動(dòng)車進(jìn)口
二手機(jī)動(dòng)車必須符合肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)KS1515:2000及其他相關(guān)的肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)或由KEBS逐批簽發(fā)的許可證明。
對(duì)于一些機(jī)動(dòng)車輛(救護(hù)車,鉆探設(shè)備-鉆機(jī),消防車/機(jī)車,殘疾人用車),不適用KS1515-2000標(biāo)準(zhǔn)的右側(cè)駕駛和使用壽命兩項(xiàng)要求,其他所有的要求仍應(yīng)滿足。
二手機(jī)動(dòng)車所附的道路適應(yīng)性證書(shū)(Road Worthiness Certificate),應(yīng)由以下任一授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā):
·日本出口車輛檢驗(yàn)中心有限公司(JEVIC)
·迪拜汽車評(píng)估中心(CAAC)
·中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)寧波汽車零部件實(shí)驗(yàn)室
其他機(jī)構(gòu)簽發(fā)的機(jī)動(dòng)車道路適應(yīng)性證書(shū)無(wú)效。
檢驗(yàn)費(fèi)率
申請(qǐng)PVoC合格評(píng)定的費(fèi)用視所申請(qǐng)的方式、貨值的大小等因素來(lái)確定,由出口商或生產(chǎn)商預(yù)先支付到CCIC-PSI管理/操作中心,每出運(yùn)批的具體費(fèi)率如下:
一、檢驗(yàn)/檢測(cè)費(fèi)
方式A: 出運(yùn)貨物FOB價(jià)值的0.475%, 最低費(fèi):USD180
方式B: 出運(yùn)貨物FOB價(jià)值的0.425%, 最低費(fèi):USD180
方式C: 出運(yùn)貨物FOB價(jià)值的0.25%, 最低費(fèi):USD135
實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)費(fèi):根據(jù)產(chǎn)品及檢測(cè)要求(適用標(biāo)準(zhǔn))不同,分別對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)指令進(jìn)行報(bào)價(jià)
二、注冊(cè)與許可證費(fèi):
注冊(cè)費(fèi):
基本注冊(cè)費(fèi)為USD375,一次最多可申請(qǐng)15個(gè)產(chǎn)品規(guī)格,超過(guò)15個(gè)產(chǎn)品規(guī)格,每增加1項(xiàng)加收USD20,出具一份注冊(cè)證書(shū)
修改/添加產(chǎn)品注冊(cè)費(fèi)為最少USD40(含二項(xiàng)產(chǎn)品),超過(guò)二項(xiàng)另加每項(xiàng)USD20
許可證費(fèi):
根據(jù)出口商/生產(chǎn)商的申請(qǐng)內(nèi)容報(bào)價(jià)
CCIC重慶公司聯(lián)系電話: 023-67732348,023-67743086